Çalışan Aydınlatma Metni

Aydınlatma Metni Amacı ve Kapsamı

Bimel Elektronik Mamulleri Pazarlama A.Ş olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK veya Kanun olarak anılacaktır.) kapsamında kişisel verilerinizin korunması için tedbir almaktayız. Kişisel Verilerinizi, KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve “veri sorumlusu” sıfatımızla aşağıda açıklanan sebeplerle ve yöntemlerle işlemekteyiz.

Bimel Elektronik Mamulleri Pazarlama A.Ş Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. maddesinde yer alan “Veri Sorumlusu’nun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı maddesi uyarınca; veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. İş bu aydınlatma metni firma internet sitemizi kullanan üçüncü kişileri ilgilendirmektedir.

Veri Sorumlusu

Unvanı: Bimel Elektronik Mamulleri Pazarlama A.Ş

Adres: “Kızılay Bayındır Sok. No:5 D:4-7, 06430 Çankaya/Ankara”

(İşbu Aydınlatma Metni kapsamında “Firma ” olarak anılacaktır.)

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Firmanın bağlı birimleri, internet sitesi, sosyal medya mecraları, çağrı merkezi, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Kişisel verileriniz, Firma ile ilişkiniz devam ettiği müddetçe oluşturularak ve güncellenerek işlenebilecek ve hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir.

“İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları” başlığında yer alan amaçlar doğrultusunda ve 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesi 1. fıkrası kapsamında açık rıza şartının sağlanması veya 5. maddenin 2.fıkrası uyarınca “a,c,ç,e ve f” bentlerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları

Kişisel Verileriniz yasal yükümlülükler gereği veya firma iş ve işlemlerinde daha uygun bir hizmet verebilmek amacıyla güvenli bir şekilde Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun bir şekilde işlenmektedir. 

Bu kapsamda kişisel veri olarak aşağıda yer alan veriler toplanmaktadır:

Kimlik: Kişi kimliğine dair bilgilerin bulunduğu veri grubudur. 

TC Kimlik Numarası, Ad, Soyad, Doğum Tarihi, Cinsiyet, Uyruk, Seri Numarası, Anne Adı, Baba Adı, Yaşı, Medeni Hali, Vukuatlı Nüfus Cüzdanı Örneği, 

İletişim: Kişiye ulaşmak için kullanılabilecek veri grubudur. 

Telefon numarası, Ev Adresi, ikametgâh, İzin Geçirdiği Adres,

Özlük: Bu veri kategorisi Bordro bilgileri, Disiplin soruşturması, İşe giriş belgesi kayıtları, Mal bildirimi bilgileri, Özgeçmiş bilgileri, Performans değerlendirme raporları gibi veri türlerini ifade etmektedir.

Çalıştığı Süre, İşe Giriş Tarihi, İşten Çıkış Tarihi, Çıkış Nedeni, SGK İşe Giriş Bildirgesi, SGK Sicil Numarası, Görevi, Feragatname, İstifa Dilekçesi, İş Başvuru Formu, İş Sözleşmesi, AGİ Formu, İzin Alma Formu, İzin Çeşidi, İzin İstem Tarihi, İzin Başlama Tarihi, İzin Bitiş Tarihi, İzin Hakkının Doğduğu Tarih, Hizmet Süresi, Kalan İzin süresi, Hak ettiği İzin Günü, İzin Süresi,

Fiziksel Mekân Güvenliği: Bu veri kategorisi Çalışan ve ziyaretçilerin giriş çıkış kayıt bilgileri, Kamera kayıtları gibi veri türlerini ifade etmektedir.

Görüntü kayıt, 

Finans: Kişinin finansal bilgilerinin bulunduğu veri grubudur. 

Hesap Numarası, Maaş Tutarı, Tazminat Tutarı, AGİ Tutarı, Kesinti, IBAN, 

Görsel Ve İşitsel Kayıtlar: Kişiye ait görsel ve işitsel verilerin bulunduğu veri grubudur. 

Fotoğraf, 

Mesleki Deneyim: Kişinin mesleğine ait bilgilerin bulunduğu veri grubudur.

Mesleği,

Sağlık Bilgileri: Kişinin sağlık bilgilerinin bulunduğu veri grubudur. 

Kaza Tarihi, Kazada Yaralanan Uzuv-Yaralanma Şekli, Meslek Hastalığı Tanısı, Meslek Hastalığı Tanısı-Şüphesi Türü, Meslek Hastalığı Saptama Şekli, Kaza Sonucu Ölü-Yaralı Sayısı, Kaza Sonrası İstirahat Sayısı, Kaza Sebebi, Akciğer Grafisi, Sağlık Bilgileri, Kan Grubu, Rapor, Hastalık Türü, Tahlil - Tetkik Sonuçları, 

Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri: Bu veri kategorisi Ceza mahkûmiyetine ilişkin bilgiler, Güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler gibi veri türlerini ifade etmektedir.

Ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler, Adli Kayıtlar. 

Eğitim Verisi: Kişinin eğitimiyle ilgili bilgilerin bulunduğu veri grubudur.

Diploma Fotokopisi, Eğitim Sertifikaları, Eğitim Tarihi, Öğrenim Durumu

İmza Verisi: Kişinin imzasının bulunduğu veri grubudur.

İmza,

Aile Bilgisi: Kişinin ailesiyle ilgili bilgilerin bulunduğu veri grubudur.

1.Derece Yakını Adı, 1. Derece Yakını Soyadı, 1. Derece Yakını Adresi, Eş Adı, Eş Soyadı, Eşin İş Durumu, Eş Geliri, Çocuk Adı, Çocuk Soyadı, Çocuk TC Kimlik Numarası, Çocuk Doğum Tarihi, Çocuk Cinsiyet, Çocuk Öz-Üvey Durumu, Çocuk Eğitim Durumu, Çocuk Anne Adı, Çocuk Baba Adı,

Ehliyet: Kişinin ehliyet bilgisinin bulunduğu veri grubudur.

Ehliyet Fotokopisi,

Şahit Bilgisi: İş kazasını gören kişinin verilerinin bulunduğu veri grubudur.

Şahit Adı, Şahit Soyadı, Şahit Adresi, Şahit İmzası

Toplanan kişisel verileriniz;

• Firma ile ilişkisi olan gerçek ve/veya tüzel üçüncü kişi, kurum ve kuruluşların (çalışanlar, ziyaretçiler, tedarikçiler, iş ortakları vb.) firmamız ve/veya firmamıza bağlı merkez ve birimlerinin ürün ve hizmetlerinden yararlanabilmeleri için gerekli çalışmaların ilgili iş birimlerimiz tarafından yapılabilmesi,

 
• Firma işlerinin yürütüldüğü veya firmaya bağlı merkez ve birimlerinde bulunan gerçek ve/veya tüzel üçüncü kişi kurum ve kuruluşların can ve mal güvenlikleri ile hukuki, ticari güvenliklerinin temini, 

• 4857 sayılı İş Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesi ve Mahremiyetinin Korunması Yönetmeliği, Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik ve ilgili tüm kanunlardan ve ikincil düzenlemelerden doğan/doğabilecek yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi ve bu kapsamda gerekli tedbirlerin alınabilmesi,

• Görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca yapılacak denetleme ve/veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi, 

• Yargı organlarının, tüketici hakem heyetlerinin ve/veya idari makamların istediği bilgi ve belge taleplerinin yerine getirilmesi,

 
• Firmamız ve firmaya bağlı tüm merkez ve birimlerde sunulan ürün ve hizmetlerin kullanım şekline ilişkin listeleme, raporlama, doğrulama analiz çalışması yapmak, bu hususta istatistiki ve bilimsel bilgiler üretmek, buna bağlı olarak ürün ve hizmetlerimizi geliştirmek, ürün ve hizmetlerimize ilişkin memnuniyeti arttırmak ve bu kapsamda kullanıcıya ilişkin özelleştirmelerde bulunmak, 

• Ürün ve hizmetlerimize ilişkin, pazar araştırması, tanıtım ve gerekli bilgilendirmeyi yapabilmek, şikâyet ve önerileri değerlendirebilmek ve Firma ile paylaşılan iletişim kanalları üzerinden doğrudan sizinle irtibata geçebilmek, 

• Sunulan tüm hizmetlerin finansmanının planlanması ve yönetimi, faturalandırılmasının yapılması, 

• Veri güvenliği kapsamında, sistem ve uygulamalar için gerekli tüm teknik ve idari tedbirlerin alınması

amaçlarıyla, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenecektir. 

İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak, Kişisel Veri/Kişisel Verilerinizi yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda sadece gerekli olduğu hallerde; 

• İlgili diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi/kurum ve/veya kuruluşlar

• Özel sigorta şirketleri, bankalar, sandıklar, vakıflar

• Hukuki işlerin takibi amacıyla hizmet alımı yapılan avukat

• Denetçiler

• Danışmanlar 

• Logo Programı

• Link Programı

• İmha talep eden kişiler

KVK Kanunu’nun 8. maddesine göre KVKK‘nin 5‘inci maddesinin ikinci fıkrasında, yer alan şartlardan birinin varlığı halinde ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde açık rıza şartının sağlanması ile aktarılabilecektir.

Veri İşleme Süresi ve Muhafaza Süresi

Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; Firmamız ve Firmamıza bağlı merkez ve birimlerinin tabi olduğu, ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.

Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma Metninde açıklanan amaçların yerine getirilmesi ve her halükârda kanunu süreler, firma uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre ile sınırlı olarak işlenmekte, sürelerin dolması ardından ise silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Kişisel verilerinizin saklanma sürelerine ilişkin detaylı bilgi almak isterseniz ilgili kişinin hakları bölümünde bulunan adresler üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

İlgili kişinin Haklarını

İlgili kişi olarak, Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11.maddesi kapsamındaki taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e göre “Kızılay Bayındır Sok. No:5 D:4-7, 06430 Çankaya/Ankara” Türkiye adresine yazılı olarak veya www.kvkkbilgi@bimel.com.tr e-posta adresine elektronik ortamdan iletmek suretiyle sayılan haklarını kullanabilecektir.